Tutorial Excel


b. Mengenal Lembar Kerja Excel

Setelah berhasil membuka Excel berarti kita sudah berada di lembar kerja Excel. Pada kondisi awal tersebut terlihat beberapa bagian dari Excel, yaitu Quick Access Toolbar, Ribbon, Formula Bar, dan Worksheet Area.

1. Quick Access Toolbar

Toolbar yang dapat membantu kamu dalam mengakses tombol-tombol fungsi pada Excel dan bisa disesuaikan kemunculannya, seperti tombol New, Open, Save, dan Email.

2. Ribbon

Merupakan bagian Excel yang mengandung fungsi-fungsi Excel yang terdapat di dalam tab File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

3. Formula Bar

Formula bar adalah kolom untuk menampilkan isi dari suatu sel. Selain itu bisa digunakan untuk membuat formula yang telah disediakan Excel.

4. Worksheet Area

Worksheet area adalah wilayah yang terdapat sel-sel yang terdiri atas kolom dan baris. Pada kolom yang paling atas terdapat header, sedangkan pada bagian baris paling kiri terdapat nomor baris.

C. Menggunakan Menu Excel

Menu Excel adalah menu bar yang berguna menjalankan suatu perintah yang terdapat dalam toll bar-nya. Menu bar pada Microsoft Excel, antara lain File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

1. File

Di dalam menu file terdapat beberapa tombol perintah (tool bar). Perhatikan gambar berikut.

a) New, berfungsi membuat lembar kerja baru.

b) Open, berfungsi membuat lembar kerja yang sudah disimpan sebelumnya.

c) Save, berfungsi menyimpan pekerjaan yang sedang berlangsung.

d) Save As, berfungsi menyimpan pekerjaan dengan nama file yang lain.

e) Print, berfungsi mencetak pekerjaan.

f) Close, berfungsi menutup lembar kerja.

2. Home

Home merupakan menu standar yang di dalamnya terdapat kelompok submenu yang dipisahkan oleh sebuah garis di bagian tengahnya. Menu Home terletak di deretan menu.

Adapun kelompok submenu tersebut sebagai berikut.

a) Kelompok Clipboard

Paste, berfungsi menempelkan hasil perintah cut/ copy yang ada di Clipboard.

Cut, berfungsi memindahkan bagian yang ditandai ke Clipboard.

Copy, berfungsi menyalin ke Clipboard.

Format Painter, berfungsi melakukan copy format.

b) Kelompok Font

Font Size, berfungsi mengatur ukuran huruf.

Increase/Decrease Font, berfungsi menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat.

Bold, Italic, Underline, berfungsi menebalkan, memiringkan, dan menggarisbawahi.

Border, berfungsi membuat garis bingkai sel.

Fill, berfungsi mewarnai sel.

Color, berfungsi mewarnai huruf.

c) Kelompok Alignment

Vertical Alignment, berfungsi mengatur posisi teks secara vertikal pada sel (atas, tengan, dan bawah).

Perataan teks, berfungsi mengatur perataan teks, bisa rata kiri, tengah, atau kanan.

Teks Orientation, berfungsi mengubah kemiringan teks.

Merge & Center, berfungsi menggabungkan sel.

Wrap Text, berfungsi mengatur tinggi kolom secara otomatis.

d) Kelompok Number

Number Format Cell, berfungsi sebagai pengaturan jenis penulisan angka.

Currency, berfungsi sebagai format angka untuk mata uang.

Persen, berfungsi sebagai format angka persen. Comma, berfungsi mengubah nilai koma.

Increase/Decrease Decimal, berfungsi menambah dan mengurangi nilai desimal.

e) Kelompok Styles

Conditional Formatting, berfungsi melakukan format terkondisi.

Format as Table, berfungsi membuat format warna, huruf tabel (seluruh sel) secara cepat.

Cell Styles, berfungsi membuat format sel secara .cepat, membuat format warna dan huruf sel.

f) Kelompok Cells

Insert, berfungsi menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, atau sesuai kebutuhan.

Delete, berfungsi menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan horisontal, sesuai dengan yang diinginkan pengguna.

Format, berfungsi melakukan format sel.

g) Kelompok Editing

AutoSum, berfungsi melakukan penjumlahan pada kolom atau baris.

Fill, berfungsi membuat pola angka secara kontinu.

Clear, berfungsi menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format.

Sort and Filter, berfungsi mengatur data agar mudah dianalisis.

Find and Select, berfungsi mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja.

3. Insert

Menu Insert berfungsi memasukkan atau menambah objek lain pada lembar kerja Excel. Menu ini terdiri atas beberapa kelompok yang dipisahkan oleh sebuah garis di tengahnya. Menu Insert terletak di deretan menu.

Adapun kelompok submenu tersebut sebagai berikut.

a) Kelompok Tables

Pivot Table, berfungsi memasukkan tabel pivot.

Table, berfungsi memasukkan tabel.

b) Kelompok Illustrations

Picture, berfungsi menambahkan gambar pada yang diambil file di komputer.

Online Picture, berfungsi menambahkan gambar yang diambil dari internet.

Shapes, berfungsi menambahkan gambar bentuk tertentu.

Insert a Smart Art Grafphic, berfungsi menambahkan diagram atau grafik pada worksheet.

Take a Screenshot, berfungsi menambahkan screenshot program yang sedang digunakan.

c) Kelompok Add-Ins

Merupakan grup perintah untuk menambahkan fitur tambahan dari Microsoft Store.

d) Kelompok Charts

Berikut beberapa tool bar pada menu Insert.

Recommended Charts, berfungsi memasukkan grafik yang disarankan oleh program ini.

Coloumn, berfungsi memasukkan grafik kolom.

Line, berfungsi memasukkan grafik garis.

Pie, berfungsi memasukkan grafik pie.

e) Kelompok Tours

Tours merupakan tool bar yang dapat membuat data geografis pada Microsoft Excel.

f) Kelompok Sparklines

Sparklines adalah grup perintah untuk membuat grafik kecil dalam satu sel.

Line, befungsi menyisipkan grafik garis pada satu sel.

Column, berfungsi menyisipkan kolom pada satu sel.

Win/Loss, berfungsi menyisipkan daftar kerugian/ keuntungan pada satu sel.

g) Kelompok Filters

Filters merupakan kelompok tool bar yang digunakan untuk menyaring data, baik secara visual maupun berdasarkan waktu.

h) Kelompok Link

Hyperlink, berfungsi memasukkan hyperlink pada worksheet.

i) Kelompok Text

Text Box, berfungsi memasukkan kotak teks.

Header and Footer, berfungsi memasukkan header dan footer.

WordArt, berfungsi memasukkan teks dekoratif.

Signature Line, berfungsi memasukkan garis tanda tangan.

Object, berfungsi memasukkan objek.

j) Kelompok Symbols

Equation, berfungsi untuk menyisipkan simbolsimbol persamaan, seperti rumus, terutama dalam bidang Matematika.

Symbol, berfungsi untuk menyisipkan karakter khusus.

Sumber:

Judul : Buku Informatika Kelas VII/1 No. ISBN : 978-602-01-2474-2 Penulis : Imas Rahayu dkk Berat Buku : 325 gr

 

 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

SOAL ULANGAN HARIAN INFORMATIKA KELAS 8

Jawablah 10 pertanyaan di bawah ini! Posting jawabannya di blog pribadi kalian!